外国语学院院务(扩大)会议纪要

     2013 年6月7日 下午3点30分，外国语学院在学院303办公室召开了外国语学院院务(扩大)会议，院领导张春、樊习英、王欢、何学德同志出席了会议，张彦青、隆涛、张健列席会议，会议由张春同志主持，隆涛同志记录。会议讨论了以下问题：

一、院长张春传达2013年6月6日下午学校教学工作全例会精神，并提出要求：

1、外国语学院学生晚自习出勤较开学初有明显好转，要继续保持。

2、按学校公布的情况，学生9-14周上课出勤低。今后一定要抓好学生上课的出勤率，英语专业学生到课率不得低于95%；对公外学生，教师实行抽查，严格考勤，对抽查未达到要求的，取消考试资格。

3、对于听课情况，老师和管理人员一定要高度重视，在规定时间内完成各自的听课数量，否则，学校将扣减学院奖励性绩效工资总额的5%。

4、本届毕业学生论文所有资料，6 月14日 前必须全部完成，不能耽误了学生的毕业授位。

5、会议强调考风考纪建设，一方面加强对学生考风考纪教育，学生作弊一旦发现就要严肃处理；另一方面要求监考教师认真履行监考职责，监考期间，不能做与监考无关的事情，如使用手机就视为教学事故，学生作弊被巡考人员发现，视监考老师为教学事故。

二、为迎接校庆，学院按学校的要求设计一个院史展板，展板规格为1.2m×2.0m，6月30日前交档案馆。具体工作由何学德副院长负责。

三、学校限定的教学班学生人数，不完全符合外国语学院实际。公共外语教学标准班人数为60人，上限不得超过70人；专业课程教学标准班人数为30人，上限不得超过40人。会议决定由王欢副院长负责起草一报告交教务处。

四、会议按学校文件及学院的实际情况，推选出了2013年外国语学院师德标兵、优秀教育工作者候选人。

五、会议还讨论了以下事项：

1、决定对参加第四届“外教社杯”全国高校外语教学大赛四川赛区比赛的老师给予奖励。

2、决定对院志撰写人给予适当的稿酬。

3、决定评选部分严格按学校文件指导论文，认真批改毕业学生论文和填写相关表格，以及学生反馈信息优良的论文指导老师给予奖励，具体办法和优秀人员另文公布。

4、会议认为指导教师无权同意学生推迟答辩。学生确有特殊理由需要推迟答辩者，先本人提出申请，经外国语学院论文指导委员会讨论、委员会主任签字后方能推迟答辩。

5、会议讨论了论文工作量的计算办法，本科毕业论文按6个课时（含答辩1个课时）计算，专科毕业论文按2个课时计算。

6、会议原则同意在专业学生中实行导师制，具体实施办法另行公布。

7、会议决定具有管理职能的专业技术人员一年基本课时工作量为72课时，原则上一年不得超过144课时。

8、会议决定管理岗位奖励性绩效工资发放按学校下发标准执行。

六、会议还对近期工作作了安排：

1、明确翻译论文的撰写规范，提供范文供学生参考。

2、2013年教师风彩大赛，我院的选拔赛由王欢副院长负责。

3、重点课程的管理由樊习英副书记移交何学德副院长，要求将重点课程相关文件进一步细化，内容要具体、明确，不断完善考核标准。同时决定重点课程只在本科范围内实施。

外国语学院办公室

2013年6月9日